EBRIOO

Share Point Online - Utilisateur / Contributeur

Digital

SharePoint au quotidien : partage de documents, historique de versions, alertes et recherche de contenus — les bases indispensables pour tout contributeur.
 

Si aucune session n'est programmée ou si vous désirez une formation en INTRA, vous pouvez nous faire part de votre besoin en cliquant sur le bouton ci-dessous.

DEMANDE DE DEVIS

OBJECTIFS, APTITUDES ET COMPÉTENCES

Manipuler efficacement les listes et les bibliothèques SharePoint et maîtriser leurs fonctions collaboratives
Utiliser SharePoint en mode déconnecté

PROGRAMME

Partie I : INTRODUCTION

 

Qu’est-ce que SharePoint ?

Les notions de : Collection de sites, sites, pages, applications, composant WebPart

Groupes et niveaux d’autorisation par défaut

Les principaux rôles dans SharePoint : du lecteur à l’administrateur

 

Partrie II : SHAREPOINT FONDAMENTAUX

 

Principes

Ajouter des documents à une bibliothèque

Utilisation des WebApp Office

Partage de documents

Historique de versions

Mode hors connexion et synchronisation

 

Partie III : BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS

 

Notions d’Extraction et d’Archivage

S’organiser avec des dossiers

S’organiser avec des métadonnées

Exploiter la modification rapide

Mettre en place des alertes sur un document ou sur la bibliothèque

Créer un affichage personnel

 

Partie IV : CREER ET MODIFIER UNE PAGE

Principes : Qu’est-ce qu’une page, une section, un Webpart ?

Où sont stockées les pages ?

Découvrir les principaux contenus

 

Partie V : LISTES ET AUTRES APPLICATIONS

Comparaison Liste / Bibliothèque

Les usages d’une liste SharePoint

L’application Listes et la liste SharePoint

Les différents modèles de liste

Renseigner et exploiter efficacement une liste

Overview des autres applications

Exporter une liste ou bibliothèque dans SharePoint

 

Partie VI : RECHERCHER DES CONTENUS

Principes de la recherche

Rechercher dans une bibliothèque ou une liste

Rechercher dans le site, la / les collection(s)

Affiner la recherche

MÉTHODES MOBILISÉES (MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES)

Mise en application immédiate des connaissances. Méthode interactive à partir d'exemples soulevés par les participants. Apports d'exposés théoriques et d'exercices pratiques. 

Ordinateur portable et logiciel approprié. Vidéoprojecteur si présentiel. 

 

Présentiel ou à distance.

MODALITES D'ÉVALUATIONS DES ACQUIS

Le formateur réalise l'évaluation des compétences acquises par des exercices pratiques réalisés par chacun des stagiaires au cours de la formation.  

PRÉREQUIS

Toute personne amenée à utiliser et contribuer sur un site d’équipe SharePoint
Prérequis : Bonnes connaissances d’Office 2010 ou ultérieur

SANCTIONS VISÉES

Attestation de formation

NATURE DE LA FORMATION

Actions de formation

QUALIFICATIONS DES INTERVENANTS

Experte / formatrice du pack Office aux outils collaboratifs Microsoft - Microsoft 365 - SharePoint - Teams

SPECIALITÉ

Secrétariat, bureautique

DELAI D'ACCES

Cette formation est en intra-entreprise. Faites votre demande de devis via le formulaire sur notre site catalogue.ebrioo.com ou bien par courrier électronique : formation@ebrioo.com. 
Une réponse vous est apportée sous 48h00. Le déploiement est de 2 à 6 semaines suite à l'acceptation de la proposition.

ACCESSIBILITÉ

Ebrioo met tout en œuvre pour permettre aux personnes en situation de handicap d'accéder plus facilement à nos formations et trouver les compensations les plus adaptées à chaque situation. Le détail de notre politique d'accueil et nos engagements sont consultables sur notre page dédiée : Accessibilité & Handicap

Toute demande peut être adressée à formations@ebrioo.com, à l'attention du référent handicap.

Dans le cas d'une formation au sein des locaux de l'entreprise cliente, le registre public d'accessibilité du site s'applique. Le cas échéant, le ou les participants doivent être munis d'un poste informatique adapté au handicap.