EBRIOO

Share Point Online - Animateur / concepteur de sites

Digital

Devenez l'architecte de vos espaces SharePoint : création de sites, bibliothèques, métadonnées et droits d'accès pour une gestion documentaire enfin maîtrisée.
 

Si aucune session n'est programmée ou si vous désirez une formation en INTRA, vous pouvez nous faire part de votre besoin en cliquant sur le bouton ci-dessous.

DEMANDE DE DEVIS

OBJECTIFS, APTITUDES ET COMPÉTENCES

Créer des sites SharePoint et administrer les accès
Mettre en œuvre des paramétrages efficaces dans les applications SharePoint pour répondre aux demandes fonctionnelles

PROGRAMME

Partie I : Introduction

 

Rôle de l’animateur / concepteur de site -  Les différents niveaux d’administration - Paramètres du site / de la collection - Choix d’architectures et bonnes pratiques

 

Partie II : Créer une bibliothèque de documents

 

Les différents types de bibliothèque : Documents, Images, Pages - Ajouter une application de type bibliothèque - La fenêtre « Paramètres de la bibliothèque »

 

Partie III : Quelles orientations pour la gestion documentaire ? 

 

Identifier les différentes approches - Avantages / Limites à une gestion via Dossiers ou métadonnées

 

Partie IV : Configurer des métadonnées 

 

Ajouter une colonne de type : texte, choix, date, montant, utilisateur et groupe, recherche…

Métadonnées obligatoires, les incidences - Modifier l’ordre d’affichage dans le formulaire - Colonnes de site et types de contenus

 

Partie V : Configurer des affichages 

 

Créer des affichages publics avec : tri, filtres, groupes, sous totaux, masquer l’affichage des dossiers

Mises en forme des affichages, options par défaut - Rappels sur le mode modification rapide / mode grille

 

Partie VI : Paramètre la bibliothèque 

 

Mise en place de la gestion de versions principales / secondaires - Mettre en place l’approbation

 

Partie VII : Créer et paramétrer une liste

 

Les analogies avec la bibliothèque - Configurer les différents types de liste - Import d’une liste Excel

 

Partie VIII : Création de pages 

 

Page de site, Wiki, de composants WebPart - Créer / modifier une page - Organiser sa page pour la rentre plus attrayante

Intégrer et configurer les principaux composants - WebPart

Page d’accueil, d’actualité ou page tout court : quelles différences ?

 

Partie IX : Les sites 

 

Créer des sites / sous-sites / hubsites  - Modifier l’apparence du site - Les fonctionnalités de site / de collection

Paramétrer efficacement la navigation

 

Partie X : Droits d'accès 

 

Création – utilisation des groupes - Création - utilisation de niveaux d’autorisations

La notion d’héritage - Donner des droits sur un site, une application, un dossier

MÉTHODES MOBILISÉES (MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES)

Mise en application immédiate des connaissances. Méthode interactive à partir d'exemples soulevés par les participants. Apports d'exposés théoriques et d'exercices pratiques. 
Poste de travail informatique : Ordinateur et logiciel approprié.

Présentiel.

MODALITES D'ÉVALUATIONS DES ACQUIS

Le formateur réalise l'évaluation des compétences acquises par des exercices pratiques réalisés par chacun des stagiaires au cours de la formation.  

PUBLIC CONCERNÉ

Toute personne amenée à concevoir, organiser, administrer fonctionnellement ou animer un site SharePoint Online : référent métier, gestionnaire documentaire, responsable d'équipe, chef de projet, correspondant Microsoft 365 ou futur propriétaire de site SharePoint. Une connaissance préalable de SharePoint en tant qu'utilisateur est requise.

PRÉREQUIS

Toute personne amenée à animer et concevoir un site Share point
Prérequis : Avoir suivi le stage de formation "Share Point Utilisateur - Contributeur"

SANCTIONS VISÉES

Attestation de formation

NATURE DE LA FORMATION

Actions de formation

QUALIFICATIONS DES INTERVENANTS

Experte / formatrice du pack Office aux outils collaboratifs Microsoft - Microsoft 365 - SharePoint - Teams

SPECIALITÉ

Secrétariat, bureautique

DELAI D'ACCES

Cette formation est en intra-entreprise. Faites votre demande de devis via le formulaire sur notre site catalogue.ebrioo.com ou bien par courrier électronique : formation@ebrioo.com. 
Une réponse vous est apportée sous 48h00. Le déploiement est de 2 à 6 semaines suite à l'acceptation de la proposition.

ACCESSIBILITÉ

Ebrioo met tout en œuvre pour permettre aux personnes en situation de handicap d'accéder plus facilement à nos formations et trouver les compensations les plus adaptées à chaque situation. Le détail de notre politique d'accueil et nos engagements sont consultables sur notre page dédiée : Accessibilité & Handicap

Toute demande peut être adressée à formations@ebrioo.com, à l'attention du référent handicap.

Dans le cas d'une formation au sein des locaux de l'entreprise cliente, le registre public d'accessibilité du site s'applique. Le cas échéant, le ou les participants doivent être munis d'un poste informatique adapté au handicap.