Optimiser son temps avec Microsoft 365

Mesurer où part son temps à partir de relevés faits sur son propre poste
Distinguer l'urgence de l'importance, et classer une demande selon les deux
Construire une journée tenable, imprévus compris
Organiser sa messagerie pour rendre ses priorités visibles sans ouvrir les messages
Automatiser les gestes que l'on répète, par des actions rapides et des règles
Transformer un message en tâche suivie, au lieu de le laisser dans sa boîte
Choisir entre courriel, conversation privée et canal d'équipe selon quatre critères
Préparer et animer une réunion courte qui produit des décisions tracées
Formuler une demande à un assistant IA pour obtenir un résultat utilisable
Repartir avec un plan d'action à 30 jours
 

Séquence 1 - Comprendre où part son temps

Auto-diagnostic chiffré sur sa propre messagerie et son propre agenda
Le coût réel d'une interruption, et la courbe de performance individuelle
Quatre méthodes pour décider : Pareto, Eisenhower, ALPEN, time blocking
Exercice de classement sur huit situations professionnelle

Séquence 2 - Outlook sur le Web : reprendre le contrôle de sa messagerie

Voir où est la charge, et mettre sa boîte au carré
Rendre ses priorités visibles sans ouvrir les messages : catégories et mise en forme
Automatiser ce qui se répète : actions rapides et règles
Écrire plus vite : modèles et composants rapides
Protéger son temps dans le calendrier : plages de concentration, moments de traitement de la messagerie, et un rendez-vous hebdomadaire de quinze minutes

Séquence 3 - Outlook et To Do : transformer les demandes en actions

Les quatre natures d'une demande reçue
Sortir l'action de la boîte de réception, et lui donner un moment pour être traitée
Estimer une durée, et confronter le total à sa journée
La liste du jour, le rituel du soir et la revue hebdomadaire
 

Séquence 4 - Teams : moins de courriels, plus d'efficacité collective

Choisir son canal : urgence, traçabilité, audience, action attendue
Prendre place dans un canal, et publier pour être lu et retrouvé
Reprendre la main sur ses notifications
 

Séquence 5 - Réunions efficaces

La réunion qui n'a pas lieu d'être, et l'objectif formulé en une phrase
Trois rôles, un ordre du jour, une question à la fois
Le compte rendu en trois blocs, et les actions qui en sortent

Séquence 6 - Copilot Chat : ce qu'il sait faire, et ce qu'on lui prête

Le périmètre réel de l'assistant conversationnel
Les cinq éléments qui font une demande utilisable
Ce qu'on n'y met pas : données, confidentialité, charte d'entreprise
 

Séquence 7 - Votre plan d'action à 30 jours

Reprise des irritants nommés le matin
Trois actions, une par horizon : demain, cette semaine, d'ici 30 jours
Auto-positionnement de fin de journée

Les + de la formation

Un auto-diagnostic chiffré réalisé sur sa propre messagerie et son agenda
Des méthodes de priorisation éprouvées (Pareto, Eisenhower, ALPEN, time blocking)
Une messagerie Outlook organisée et automatisée
Des demandes transformées en tâches suivies avec To Do
Des réunions plus courtes qui produisent des décisions tracées
Un plan d'action personnel à 30 jours

Auto-positionnement sur douze compétences, renseigné en début et en fin de journée sur la même feuille : c'est l'écart entre les deux colonnes qui est exploité.
Réalisation effective des manipulations sur son propre environnement, observée par l'animateur.
Deux exercices de classement corrigés collectivement.
Plan d'action à 30 jours formalisé et énoncé en fin de journée.
 

Toute personne dont la charge de messagerie ou de réunions empiète sur son travail de fond : fonctions support, assistanat, chefs de projet, managers de proximité. La formation ne suppose aucun rôle particulier : chacun travaille sur sa propre boîte et son propre agenda.

 

Utiliser Outlook et Teams au quotidien.
Disposer d'un compte Microsoft 365 actif, et d'un poste permettant d'accéder à Outlook sur le Web, à Teams et à Copilot Chat.
Aucun prérequis technique : la formation ne demande aucune connaissance d'administration.
 

Attestation de formation

Formateur expérimenté en efficacité professionnelle et en outils collaboratifs Microsoft 365, pratiquant quotidiennement Outlook, Teams et les assistants conversationnels. Il conduit la journée en atelier : il démontre chaque geste sur son propre environnement avant de faire manipuler, et adapte le rythme au niveau constaté à l'auto-positionnement du matin.
 

Formation en intra-entreprise, sur devis. Le parcours d’inscription se déroule en quatre étapes :

1. Demande via le formulaire de catalogue.ebrioo.com ou par courriel à formations@ebrioo.com
2. Échange de cadrage : contexte, public, adaptation du cas pratique
3. Proposition pédagogique et tarifaire adressée sous 48 heures ouvrées
4. Signature de la convention, puis planification des dates avec vous

Délai d’accès. De 2 à 6 semaines entre l’acceptation de la proposition et le premier jour de formation, selon vos disponibilités et celles de l’intervenant. Ce délai peut être raccourci sur demande motivée.

Ebrioo met tout en œuvre pour permettre aux personnes en situation de handicap d’accéder plus facilement à nos formations et trouver les compensations les plus adaptées à chaque situation. Le détail de notre politique d’accueil et nos engagements sont consultables sur notre page dédiée : Accessibilité & Handicap

Toute demande peut être adressée à formations@ebrioo.com, à l’attention du référent handicap.

Dans le cas d’une formation au sein des locaux de l’entreprise cliente, le registre public d’accessibilité du site s’applique. Le cas échéant, le ou les participants doivent être munis d’un poste informatique adapté au handicap.