Gérer sa boîte de messagerie Outlook avec efficacité
Digital
La maîtrise d’Outlook est devenue indispensable pour gagner en efficacité au quotidien. Cette formation permet aux participants de reprendre le contrôle de leur messagerie, de mieux organiser leurs informations et de gérer leurs priorités grâce aux fonctionnalités avancées d’Outlook.
Au travers d’exercices pratiques et de paramétrages personnalisés, les participants apprendront à optimiser leur boîte de réception, automatiser le traitement des e-mails, gérer efficacement leur agenda et suivre leurs tâches avec méthode. Une formation concrète pour améliorer son organisation personnelle, gagner du temps et réduire la surcharge informationnelle.
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TARIFS
INTER : à partir de 1100.00 € HT
INTRA : Nous consulter
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DURÉE
7 heures sur 1 jour
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GROUPE
10 personnes maximum
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FICHE PROGRAMME
Si aucune session n'est programmée ou si vous désirez une formation en INTRA, vous pouvez nous faire part de votre besoin en cliquant sur le bouton ci-dessous.
DEMANDE DE DEVISOBJECTIFS, APTITUDES ET COMPÉTENCES
PROGRAMME
Partie I : Améliorer son efficacité de gestion de sa boîte de messagerie Outlook
L’interface d’Outlook
Les outils intégrés pour simplifier son organisation
L’accès aux informations importantes facilité
L'organisation de son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Le synchronisation de son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts…
Les raccourcis clavier
Exemple de mise en pratique : configuration de son interface Outlook
Partie II : Gérer son calendrier et prioriser ses tâches
Gestion de son emploi du temps grâce au calendrier
Son calendrier et celui de ses collaborateurs partagé
Création d'une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planification des réunions et inviter les participants
L'organisation des tâches et les suivre
Les bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Partie III : Etablir des règles de classement
Les bonnes pratiques de classement et d’archivage
Les règles de tri automatique
Identification des e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques
Organisation de son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
La recherche d'un message dans ses dossiers
Paour chaque partie du programme une ou des mises en pratiques sont choisies en co-construction.
Les + de la formation
Une méthodologie opérationnelle et directement applicable
Une approche centrée sur l'humain et l'accompagnement des équipes
Des outils pour gérer les résistances et favoriser l'adhésion
Des mises en pratique sur des cas réels de transformation
Un plan d'action concret pour sécuriser la réussite des projets
MÉTHODES MOBILISÉES (MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES)
Mise en application immédiate des connaissances. Méthode interactive à partir d'exemples soulevés par les participants. Apports d'exposés théoriques et d'exercices pratiques.
Ordinateur portable et logiciel approprié. Vidéo-projecteur.
MODALITES D'ÉVALUATIONS DES ACQUIS
PUBLIC CONCERNÉ
toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle et sa productivité avec Outlook.
PRÉREQUIS
Aucun prérequis technique particulier n'est nécessaire.
Les participants doivent toutefois :
Disposer d’une connaissance de base de l’environnement Windows.
Utiliser Outlook dans le cadre de leur activité professionnelle (version Microsoft 365, Outlook 2021 ou version équivalente).
Avoir accès à une messagerie Outlook pour réaliser les exercices pratiques.